Règles de Publication

La soumission d'articles et de critiques à Cadernos do Arquivo Municipal se fait temporairement par courrier électronique à l'adresse : am.cadernos@cm-lisboa.pt

Les Cadernos do Arquivo Municipal ne facturent aucun frais pour le processus de soumission, l'évaluation par les pairs, la publication et la mise à disposition des textes.

 

CONDITIONS DE SOUMISSION

Dans le cadre du processus, les auteurs sont tenus de vérifier que la soumission est conforme à tous les éléments énumérés ci-dessous. Les soumissions qui ne respectent pas ces normes seront renvoyées aux auteurs.

• La contribution est originale, inédite et les parties qui proviennent d'autres travaux sont dûment référencées. Elle n'est pas en cours d'examen ou de publication dans une autre revue. En cas contraire, l'auteur ou les auteurs doivent en informer les éditeurs de la revue.

• Le statut d'auteur est soumis à un délai de grâce de quatre numéros.

• Pour un numéro unique, une seule proposition par auteur et/ou co-auteur sera acceptée, à soumettre en utilisant le modèle de soumission.

• La section à laquelle le texte est destiné doit être indiquée : Dossier Thématique, Articles ou Revues Critiques.

• Noms des auteurs, ORCIDs, affiliations (Centre de R&D, Faculté et Université) et adresses électroniques.

• Langue du texte : portugais (selon le nouvel accord orthographique), espagnol, français ou anglais. Titre, résumé et mots-clés dans la langue du texte, en anglais et en portugais.

• Limite de 10 000 mots pour les articles et de 2 000 mots pour les critiques, y compris les notes de bas de page et les références bibliographiques.

• Maximum de 10 images, cette limite pouvant être modifiée par les éditeurs. Toutes les images, tableaux et graphiques doivent être numérotés séquentiellement et indication de l'emplacement à insérer dans le texte. Les images doivent être accompagnées d'une légende et les tableaux et graphiques d'un titre (et d'une légende, le cas échéant). Toutes les images, tableaux et graphiques doivent être référencés dans le texte. Les images appartenant à la collection des archives municipales de Lisbonne peuvent être utilisées telles qu'elles sont disponibles sur leur site web. Celles qui ne font pas partie de cette collection doivent être livrées sous forme de fichiers séparés, au format jpeg ou tiff.

• Les auteurs sont seuls responsables de l'obtention des droits de publication des images utilisées dans les articles, ou de tout autre matériel protégé (droits d'auteur, propriété, etc.) qui ne fait pas partie de la collection des archives municipales de Lisbonne, et qui ne sera publié que sur présentation d'une preuve de l'autorisation de publication.

• La Déclaration d'Autorisation et de Cession des Droits de Publication doit être complétée, signée et jointe à l'article.

 

CITATIONS ET RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Toutes les études et sources imprimées citées dans le texte doivent figurer dans une liste finale unique de références bibliographiques, présentée conformément à la norme APA (7e édition). Cette liste ne peut contenir que les études et les sources imprimées citées dans le texte. Voir les exemples dans le modèle de soumission.

Les sources manuscrites citées dans le texte doivent être présentées en notes de bas de page.

 

SÉLECTION, RÉVISION ET PUBLICATION

1. Desk Review
Le texte soumis est examiné par les éditeurs et les coordinateurs scientifiques du numéro concerné, en tenant compte de son originalité, de sa pertinence et de sa qualité, ainsi que du respect des exigences formelles (étape 1) et thématiques (étape 2).

Étape 1
• Confirmation de l'utilisation du modèle de soumission d'article, ainsi que les coordonnées complètes de l'auteur ou des auteurs.

• Identification du plagiat et du texte recyclé. En cas de vérification, le travail sera renvoyé à l'auteur. Les travaux publiés dans d'autres revues ou les traductions ne sont pas acceptés.

Étape 2
• Les éditeurs procèdent à une évaluation préliminaire de la qualité scientifique du texte et le soumettent à l'avis du coordinateur scientifique, qui observe les éléments suivants : introduction, objectifs, approche théorique et méthodologique, considérations finales, entre autres ; structure de l'article ; clarté de la rédaction ; langage scientifique approprié ; contribution au domaine scientifique dans lequel le travail est inséré.

• Tout texte qui ne remplit pas les conditions susmentionnées sera renvoyé à l'auteur ou aux auteurs à la fin de la Desk Review pour être reformulé. S'il est reformulé, l'auteur peut le soumettre à nouveau, une dernière fois. Les textes qui ne répondent pas à ces critères seront définitivement rejetés.

2. Arbitrage scientifique
Chaque article est envoyé à deux évaluateurs externes qui veillent à ce que le processus d'évaluation par les pairs se déroule sur la base d'un double anonymat pour les auteurs et les évaluateurs (double-blind peer review). Si nécessaire, des évaluateurs supplémentaires seront sollicités pour donner leur avis.

Les éléments suivants sont pris en considération dans l'examen scientifique : originalité de l'article ; pertinence, cohérence et profondeur du sujet ; pertinence du titre, du résumé et des mots-clés ainsi que de l'introduction et de la conclusion ; clarté de la langue et qualité de la rédaction ; logique et cohérence de l'argumentation ; pertinence des méthodes de recherche ; pertinence et rigueur de l'analyse et de l'interprétation des sources ; pertinence de la bibliographie utilisée.

En fonction de ces critères, les évaluateurs émettent des avis assortis de l'une des recommandations suivantes : accepter le texte dans son intégralité, le rejeter ou suggérer sa réécriture. Les éditeurs sont seuls responsables de la décision de publier l'article, qui sera communiquée à l'auteur ou aux auteurs et accompagnée des avis respectifs. Lorsqu'une reformulation est proposée, la nouvelle version envoyée par l'auteur sera réévaluée en double blind peer-review. À tout le moins, l'article peut être rejeté.

Les éditeurs peuvent demander l'avis des évaluateurs autant de fois que nécessaire afin d'étayer leur décision finale.

La procédure d'arbitrage est prévue pour durer trois mois et son résultat, qui n'est pas susceptible d'appel dans tous les cas, sera communiqué à l'auteur ou aux auteurs dans un délai maximum de six mois.

3. Copy Desk
Une fois l'article approuvé, le processus d'édition en vue de la publication commence.

Les éditeurs se réservent le droit d'apporter les modifications formelles nécessaires, telles que la correction des citations et des références bibliographiques, à condition que le sens du texte n'en soit pas altéré.

Au cours du Copy Desk, il peut être demandé à l'auteur de procéder à des ajustements ou de compléter des éléments manquants.

4. Publication
Un DOI (Digital Object Identifier) est attribué à chaque article. Une fois ces étapes franchies, l'article est publié en mode continu et les auteurs sont informés par les éditeurs de la publication de leur article. Les articles doivent être publiés dans un délai de 12 mois.

Les Cadernos do Arquivo Municipal recommandent de consulter la Éthique et Bonnes Pratiques dans l'Édition.